2018년 개인정보보호 자율점검▲ 기간 : 2018년8월1일(수) ~ 2018년10월31일(화) 3개월간
▲ 자율점검 참여 절차
① KDA자율점검사이트에서 자율점검 신청동의서 접수
② 심평원 업무포털에서 요양기관의 고유식별정보(주민등록번호+외국인등록번호) 보유량 입력
③ 심평원 업무포털에서 자율점검표 작성 및 제출
요양기관업무포털 → 정보화지원 → 개인정보보호 자율점검 서비스 → 자율점검 신청 및 시작
치협사이트에서 신청동의서를 접수하라는 안내
치협사이트에서 신청동의 후 심평원 요양기관포털에서 고유식별정보 보유량 입력
■ 앤드컴 프로그램에서 고유식별정보 보유량 검색
○
외국인등록번호 보유량: 고객관리CRM → 내외국인 :
외국인 선택 → 통합검색 클릭
○
주민등록번호 보유량 : 내국인 선택 → 통합검색 클릭
**나이:00~99 확인. 20~30 입력하면 20대 청년들만 검색됩니다
※ 아래 자율점검항목은 앤드컴과 관련된 일부 항목으로 전체 점검항목은 요양기관에 따라 순번이나 항목이 다를 수 있습니다.개인정보 수집∙활용 동의서 관련 자율점검항목
★ 앤드컴 프로그램에서 개인정보 수집∙활용 동의를 받고 있으면?
자율점검 관련항목에서 증빙자료 보유여부는 '보유' , 점검결과는 '양호'에 체크합니다.
■ 개인정보 수집∙활용 동의서서명패드로 Sign하여 종이동의서 없이 보관디지털X-RAY를 이용함으로써 차트에 필름을 붙여놓을 필요가 없듯이
전자동의서를 사용함으로써 차트에 개인정보동의서를 쌓아놓을 필요가 없습니다. 1) 치과명이 표기된 『개인정보 수집∙활용 동의서』 양식 인쇄진료차트(청구차트) →
개인정보 버튼 →
인쇄 버튼 클릭
○ 인적사항을 입력없이 [개인정보] 버튼을 클릭하면 내용이 비어있는 양식만 인쇄
2) 인적사항 입력 후 서명창에서 사인받아 전자문서로 보관① 개인정보동의서 양식을 인쇄하여 코팅해서 환자가 볼 수 있도록 접수대에 비치
② 읽어본 내용이 화면의 동의서와 같음을 설명한 후 '서명' 클릭하여
서명창에 싸인 안내
○ 개인정보동의서를 받았나요?
미확인: "개인정보 수집∙활용 동의서"가 있는지 없는지 확인되지 않은 상태입니다.
동의함: 사인패드를 이용하여 동의서를 발행했거나 종이 개인정보동의서를 작성한 경우입니다.
동의안함: "개인정보 수집∙활용 동의서"에 동의하지 않아 동의서가 없는 환자입니다.
○ 서명에 필요한 장비는?① 신용카드 단말기 또는 서명패드(KIS-SP100)사용.
○ 신용카드 단말기 모델: KIS-7430, KIS-1401, SMT-T281, NC-6000(*밴사 확인 필요)
② 서명패드 가격: 70,000원 / 우리은행 135-237162-13-401 앤드컴
※ 참고: 수술동의서/치석제거동의서/적출물인수동의서 plusAlpha의 기능
□ 환자의 수술동의서 받는 것을 빼놓으면 설명의무 위반
□ 언제 어디서나 작성하기 쉽고 분실 및 보관장소의 걱정이 없는 ChairSign동의서
● 환자 및 동의서 양식 클릭 → 동의서 보기 및 설명 → 환자 사인
■ 개인정보처리 위탁계약서 관련 자율점검항목
★ 앤드컴은 위탁업무시 개인정보처리 관련한 위 사항을 준수하고 있음을 위탁계약서에 명시하였으므로
자율점검 관련항목에서 증빙자료 보유여부는 '보유' , 점검결과는 '양호'에 체크합니다.
개인정보 보호법 등 관련 법령에 근거하여 앤드컴 소프트웨어 사용 고객은 첨부된 서류에 모두 서명날인한 후
앤드컴 고객지원팀(
FAX.02-3397-0460)으로 전송하고 원본은 치과에서 보관 · 비치 하시기 바랍니다.
첨부서류1. 개인정보의 수집 · 이용 동의서 1부
2. 개인정보의 제3자 제공 동의서 1부
3. 개인정보처리위탁 계약서 1부
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첨부서류 다운받기(앤드컴개인정보취급방침.PDF)■ 앤드컴 개인정보보호 교육확인서 관련 자율점검항목
앤드컴은 고객지원 업무 시 개인정보의 오·남용 또는 유출 등을 예방하기 위해
전 직원을 대상으로 정기적인 개인정보보호 교육을 실시하고 개인정보보호 서약서를 징구하고 있습니다.
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(2018년)앤드컴_개인정보보호교육확인서.PDF★ 앤드컴_개인정보보호교육확인서를 다운받아 치과에서 보관하시고
자율점검 관련항목에서 증빙자료 보유여부는 '보유' , 점검결과는 '양호'에 체크합니다.
■ 사용자계정설정 관련 자율점검항목
★ 앤드컴 프로그램은 접근통제 목적으로 사용자계정 및 자동접속차단 설정 기능을 제공하므로
자율점검 관련항목에서 점검결과 '양호'에 체크합니다.
○ 사용자계정 및 자동접속차단 설정 방법
■ 차트삭제 관련 자율점검항목
★ 앤드컴 프로그램은 보관연한이 경과한 차트 검색 및 삭제 기능을 제공하고 있습니다.
프로그램 및 종이차트(사용 기관의 경우) 까지 모두 파기하였으면
자율점검 관련항목에서 증빙자료 보유여부는 '보유', 점검결과는 '양호'에 체크합니다. (*파기사실확인서는 관련항목에서 다운받아 사용합니다.)
○ 차트삭제 방법
-최종내원일 기준으로 10년 경과된 환자를 검색하여 삭제할 수 있습니다.
