재료신고

GI 재료 2017년도부터 2년연장만 해오고 있는데요
더이상은 안될꺼같아서 재료신고를 해야할꺼같은데 우선 재료를 사고 명세서를 보고 금액이랑 써야하는거죠?
재료신고 순서좀 알려주세요
아 기존에 계속연장했던 재료는 삭제필요없이 무시하고 새로 신고해도되는지 여쭤봅니다