유형별 예약관리 및 자동문자 전송④

많은 수의 환자를 적은 수의 환자처럼 쉽게 예약할 수 있는 것은
비슷한 성질의 예약끼리 유형별로 구분하여 관리하기 때문입니다.

1에서 10까지의 숫자는 10개이지만
홀수와 짝수로 유형별로 구분한다면 더 쉽게 관리할 수 있는 것과 같습니다.

병원 상황에 맞춰 효율적으로 예약 일정을 짜는 것이 중요합니다.
예약을 유형별로 관리하는 시스템을 갖추면 최소의 시간에 최대의 효과를 얻을 수 있을 것입니다.

예약화면 전체 포맷(틀)


예약유형별 색상
- Consult, New Patient, Crown/Bridge Prep, Endo, Oral Surgery, Denture 등 예약유형별로 색깔을 정의해서 사용합니다.
- 색상명을 더블클릭하면 색깔의 이름 대신에 사용자가 정의한 예약유형을 입력할 수 있습니다. (예: 파란색을 Cr/Br Prep으로 정의)

※ 글자색 또는 배경색으로 구분할 수 있습니다.(▶ 예약환경설정->출력설정->예약색상모드)

예약 환경설정


예약공간 설정
- 어느 자리에 예약할 것인가? 의사별, 체어별, 과목별 등으로 예약공간을 구분할 수 있습니다.
- 예약공간이란? ▼


예약시간 설정
- 어느 시간대에 예약할 것인가? 소요시간 기본단위와 예약시간을 설정합니다.
- 업무시간에 맞추어 예약 가능시간(시작과 종료)을 설정할 수 있습니다.



Q1: 예약화면에서 맨 윗줄에 해당 원장님 성함을 변경하고 싶습니다.
A1: 예약공간을 수정하세요.

Q2: 토요일은 오후3시까지 점심시간 없이 진료하는데 평일처럼 잡혀있어 예약을 못잡습니다. 토요일만 점심시간을 없앨 수 있는지...
A2: 토요일 점심시간 체크박스에 체크하지 않으면 점심시간도 예약을 잡을 수 있습니다.

출력화면 설정
▶ 글자색/배경색 및 남녀노소 아이콘



자동문자 SMS설정
- 예약해 놓은 환자에게 자동으로 문자가 가도록 하는 방법입니다.
- 자동문자에는 예약확인, 예약부도, 리콜, 생일 문자가 있습니다.
- 기본 셋팅된 문자를 재치있는 표현으로 바꿀 수 있습니다.


▶ 예약확인SMS : 예약부도SMS

※ 문자 수정시 유의사항: +치과명칭+ (+)사이에 있는 '치과명칭'은 변수명입니다. 치과 이름이 들어갑니다. 문자를 수정할 때 변수명은 바꾸면 안됩니다.

Q: 매일같이 다음날 내원할 환자에게 전날 SMS를 전송하고 있는데요...
병원 사정상 SMS 전송 여부 대화상자가 화면에 뜨는 시간을 오전 11시나 12시로 변경하고 싶습니다. 오전 11시나 12시에 클릭하게요...
A: <자동전송 대기> 체크, 전송날짜 1일전 체크, 전송시간 11시 또는 12시로 변경하세요.

▶ 리콜SMS : 생일SMS


Q1: 자동 문자전송 시간대를 변경하고 싶은데 어디로 들어가나요?
A1: 전송시간을 사용자가 지정할 수도 있고, 프로그램을 처음 실행하면서 전송할 수도 있습니다.

Q2: 토요일에 데스크 컴퓨터를 바꿨는데요, sms전송이 안되요...
A2: 데스크컴퓨터에서 전송작업을 하려면 데스크 컴퓨터이름과 똑같이 자동SMS지정 컴퓨터이름을 입력해주세요.

▶ 사용자지정 휴무일

※ 사용자지정 휴무일로 등록하면 그 날짜는 달력에서 빨간색으로 표시됩니다. (예: 휴무일 지정 토요일 파란색에서 빨강색으로)

Q: 전날 6시에 자동전송인데요, 공휴일일 경우나 토요일 격주로 진료가 없는데 월요일 예약환자는 전송이 안되나요?
A: 일요일은 휴무요일에 체크하고, 토요일은 격주로 휴무일을 등록해 놓으면 휴무일 전날에 자동전송 작업이 실행됩니다.