자료백업문의드립니다

앤드윈 플러스 사용하는 치과입니다.
저희는 전자차트를 사용하는대

그동안은 메인컴터 하드디스크에 보관했습니다.
자료관리>>보관복구>>드라이버(F)
>>날짜폴더만들어서 >> 환자자료보관, 진료자료보관, 기초자료보관
으로 각자 넣어서 사용했습니다.

그런데 용량도 많아지고 하드디스크가 깨지거나 날라가는 염려때문에
외장하드를 구입해서 새로 넣으려고 하는대
질문드립니다.

1. 그동안 백업한걸 다 넣으려면 어떻게 해야 하나요?
2. 전자챠트도 함께 백업이 되는건가요?
3. 포인트닉스와 바텍 엑스레이는 같이 연동되어 백업할 수는 없나요?
4. 백업은 얼마나 자주 해줘야 하나요?